住友電工情報システム株式会社は、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus（らくらくドキュメント プラス） Ver.6.4」を12月1日より販売開始します。本製品は、Box社が提供するコンテンツクラウド「Box」と連携することで、社外とのファイル共有にも柔軟に対応でき、より幅広くご活用いただけます。
楽々Document Plus（以下、楽々DP）は、ドキュメントDXを推進する文書管理・情報共有システムです。一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書、電帳法（e文書法）へ対応した国税関係書類など、あらゆる文書のペーパーレス化を実現します。 このたび、販売を開始するVer.6.4では、世界中で活用されているコンテンツクラウド「Box」との連携機能を新たに搭載しました。社内での充実した文書管理や情報共有に加え、社外との安全なファイル共有も実現します。

Box連携機能
従来、楽々DPで運用していたファイルを取引先など社外に共有する場合や、反対に社外から受け取ったファイルを楽々DPに登録して管理する場合は、一旦、作業者のパソコンやタブレットを経由させる必要がありました。作業の煩わしさだけでなく、ファイル取り違えなどのヒューマンエラーやメールで社外に送付する際のセキュリティリスクがありました。

本機能の追加により、楽々DPの画面上から操作するだけで、社外とのファイル共有と受取が簡単かつ
迅速に行えるようになりました。
社外とのファイル共有では、社内の楽々DPで管理しているファイルをBoxにアップロードでき、社外の担当者へ共有リンクが記載されたメールを自動送付します。社外からのファイル受取では、楽々DPで
指定したBoxのフォルダを定期監視し、そのフォルダへアップロードされたファイルを自動的に楽々DPへ登録します（下図参照）。
楽々DPのBox連携機能に関する情報は、以下のWebサイトでご覧いただけます。
（https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/box.html?argument=EkZKmXCQ&dmai=221201d）

社内の楽々DPからBox、あるいはBoxから楽々DPへとシステム同士でのファイルのやり取りが実現したことで、資料共有だけでなく、さまざまな目的で利用できるようになりました。たとえば、アンケート用紙をBox経由で送付し、回答者が記入したファイルをBoxにアップロードしてもらうことで、回答が楽々DPに自動登録されるといった活用が可能です。

また、楽々DPとBoxの連携機能を活用してメールによるファイルの授受をなくすことで、脱PPAP(※)などのセキュリティ対策にも貢献します。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

＜株式会社Box Japan 代表取締役社長 古市 克典氏のコメント＞
住友電工情報システム株式会社様の文書管理システム「楽々Document Plus」とBoxの新たな連携を心より歓迎いたします。
この新機能により、社内の文書管理だけでなく、社外との情報共有を円滑でセキュアに進めることが可能となり、今まで以上にコラボレーションの拡大やDXを推進するソリューションになると期待しています。
今後もBoxは、人と組織の働き方の変革をミッションに、住友電工情報システム株式会社様との協業を進めてまいりたいと思います。
株式会社Box Japan 代表取締役社長 古市 克典

※PPAPとは、パスワードロックしたzipファイルを送信した後に、そのパスワードを別のメールで送付する、二段階送信方法のことです。セキュリティリスクが高いとして、2020年11月には政府が廃止を発表しました。送受信メール件数の増加や、スマートデバイスでの扱いが不便なことからも、多くの企業で脱PPAPが進んでいます。