ＮＴＴ東日本の自動化サービスを活用して正確かつスピーディーな経理処理を実現 ～AI技術を使ったOCRサービス「AIよみと～る」と業務効率化ツール「おまかせRPA」の導入～
合同会社ファットエバー（代表者：神村 朋和、以下「ファットエバー」）は、東日本電信電話株式会社 神奈川事業部（執行役員 神奈川事業部長：中西 裕信、以下「ＮＴＴ東日本」）が提供するサービス「AIよみと～る」「おまかせRPA」等を導入して、多くの企業の業務代行を可能とする正確かつスピーディーな経理処理体制を整えました。
1．背景・目的
ファットエバーは、従前から飲食分野およびハウスクリーニング分野を中心とした事業展開を行っていましたが、新型コロナウイルス感染拡大による社会情勢の変化により、事業の再構築を迫られる状態にありました。
状況を打開するため、補助金活用を検討している中でＮＴＴ東日本が主催するオンラインセミナーに参加し、ＮＴＴ東日本と一緒に新たな事業展開を検討した結果、既存事業でノウハウ・知見等を蓄積していた「小規模事業者向けの経理代行業務」に着目して、ICTを活用した業務体制の再構築を行いました。
2．多くの企業の業務代行を可能とするサービスの特徴
（1）AI技術を使った書類のデータ化と自動化ツールによる業務品質の向上
経理処理に必要な手書き書類や帳票の文字読取を行い、データ化するAI技術を使ったOCRサービス『AIよみと～る<*1>』を導入し、大量の書類のデータ化を可能としました。
また、導入実績 6,500社以上の「WinActor®」を採用した業務効率化ツール『おまかせRPA<*2>』やクラウドストレージ、セキュリティサービス等のICT環境整備により、業務稼働効率・品質を高めた結果、少人数体制での業務運営体制を実現しました。
<*1> https://business.ntt-east.co.jp/service/rpa_aiocr/
<*2> https://business.ntt-east.co.jp/service/omakase_rpa/
（2）オンラインツールを活用したスピーディーな業務対応
①オンライン打ち合わせで移動時間の無駄がない
zoomなどのオンラインツールを使用して、移動時間の浪費をなくしフレキシブルな打ち合わせが可
能になります。
②スキャンスナップの無料貸出がある
領収書などのスキャンデータをオンライン処理ができるので、郵送の手間を省け大変便利です。
③チャットツールを導入しより早く・丁寧なサポートがある
経理に関する質問から緊急対応まで、より早く・丁寧にサポートの実現のためチャットツールを活用
しています。
（3）経験豊富なプロによる経理/事務の代行および経営サポート
経理・事務の代行業務を行うファットエバーのスタッフは、会計事務所にて豊富な実務経験を経てきた人材です。
決算時の作業のみならず、毎月の経理を担当する立場から、月単位での戦略的な経営の実現をサポートします。
6月末まで１ヶ月無料キャンペーンを実施していますので、お気軽にご相談ください。
※ファットエバーホームページ https://keiri-method.com/
3．今後について
小規模事業者においては経営者が営業業務、メインの実務作業にあたることが多く業務重要視されないケースも多くありますが、「経理力」は経営力そのものであることから、ファットエバーは、高い専門知識と正確なデータ作成、丁寧・迅速な対応により、小規模事業者の経営者を支えていきます。
ＮＴＴ東日本は、売上拡大や業務効率化、事業再構築といった地域事業者の課題を解決するソリューション提供を行っていきます。
＜参考：ＮＴＴ東日本の特設サイト＞
『仕事のやり方、今こそ見直すべきです。』（https://www.ntteast-kanagawa.com/efficiency）
『事業再構築補助金 申請までサポート！』（https://www.ntteast-kanagawa.com/seminar）
1．背景・目的
ファットエバーは、従前から飲食分野およびハウスクリーニング分野を中心とした事業展開を行っていましたが、新型コロナウイルス感染拡大による社会情勢の変化により、事業の再構築を迫られる状態にありました。
状況を打開するため、補助金活用を検討している中でＮＴＴ東日本が主催するオンラインセミナーに参加し、ＮＴＴ東日本と一緒に新たな事業展開を検討した結果、既存事業でノウハウ・知見等を蓄積していた「小規模事業者向けの経理代行業務」に着目して、ICTを活用した業務体制の再構築を行いました。
2．多くの企業の業務代行を可能とするサービスの特徴
経理処理に必要な手書き書類や帳票の文字読取を行い、データ化するAI技術を使ったOCRサービス『AIよみと～る<*1>』を導入し、大量の書類のデータ化を可能としました。
また、導入実績 6,500社以上の「WinActor®」を採用した業務効率化ツール『おまかせRPA<*2>』やクラウドストレージ、セキュリティサービス等のICT環境整備により、業務稼働効率・品質を高めた結果、少人数体制での業務運営体制を実現しました。
<*1> https://business.ntt-east.co.jp/service/rpa_aiocr/
<*2> https://business.ntt-east.co.jp/service/omakase_rpa/
（2）オンラインツールを活用したスピーディーな業務対応
①オンライン打ち合わせで移動時間の無駄がない
zoomなどのオンラインツールを使用して、移動時間の浪費をなくしフレキシブルな打ち合わせが可
能になります。
②スキャンスナップの無料貸出がある
領収書などのスキャンデータをオンライン処理ができるので、郵送の手間を省け大変便利です。
③チャットツールを導入しより早く・丁寧なサポートがある
経理に関する質問から緊急対応まで、より早く・丁寧にサポートの実現のためチャットツールを活用
しています。
（3）経験豊富なプロによる経理/事務の代行および経営サポート
経理・事務の代行業務を行うファットエバーのスタッフは、会計事務所にて豊富な実務経験を経てきた人材です。
決算時の作業のみならず、毎月の経理を担当する立場から、月単位での戦略的な経営の実現をサポートします。
6月末まで１ヶ月無料キャンペーンを実施していますので、お気軽にご相談ください。
※ファットエバーホームページ https://keiri-method.com/
3．今後について
小規模事業者においては経営者が営業業務、メインの実務作業にあたることが多く業務重要視されないケースも多くありますが、「経理力」は経営力そのものであることから、ファットエバーは、高い専門知識と正確なデータ作成、丁寧・迅速な対応により、小規模事業者の経営者を支えていきます。
ＮＴＴ東日本は、売上拡大や業務効率化、事業再構築といった地域事業者の課題を解決するソリューション提供を行っていきます。
＜参考：ＮＴＴ東日本の特設サイト＞
『仕事のやり方、今こそ見直すべきです。』（https://www.ntteast-kanagawa.com/efficiency）
『事業再構築補助金 申請までサポート！』（https://www.ntteast-kanagawa.com/seminar）
