～入学金の手続状況をリアルタイムで可視化。正確・迅速な入学定員管理に貢献～

株式会社東計電算（本社：神奈川県川崎市中原区、代表取締役社長：甲田英毅）は、大学向けに提供する「入学手続システム」に、2021年1月より新たにオンライン決済機能を搭載します。これにより、大学の担当者は2021年度の入試から、入試合格者の入学手続状況（入学金・納付金の入金状況）を即時に把握し、より正確に入学定員数を管理することができるようになります。また、本サービスは2020年9月16日から9月18日にかけて開催される「教育ITソリューションEXPO」に出展します。

昨今、多様な学生を発掘することを目的に様々な入試形態を導入する大学が増加したことで、入試管理業務が複雑化し、担当者の業務負荷の低減と人的ミス軽減のための対策が急務となっています。さらに、文部科学省から私立大学に支給される「定員管理に係る私立大学等経常費補助金」の入学定員管理が2016年度より強化され、収容定員8,000人以上の大規模大学では入学者が定員の1.10倍以上になった場合に助成金が不交付となる不交付基準が設けられています。（※１）このため、各私立大学では、補欠・追加合格を含む入学希望者をより正確かつ迅速に把握し、定員数を管理することが重要となっています。

「入学手続システム」は、大学入試の合格者に対して、入学金・納付金の決済や必要書類の送付、入学申し込みの登録などの一連の入学手続をWeb上で通知できるクラウド型のサービスです。このたび、従来の銀行振込に加えて、クレジットカードでのオンライン決済と、ペイジー及びコンビニ決済による入学金の支払いが利用できるようになりました。オンライン決済とペイジー及びコンビニ決済の場合は、即時に入金状況をシステム上で把握できることから、より正確で迅速な定員数管理にお役立ていただけます。

「入学手続システム」は、2018年より提供を開始し、2020年8月現在、全国の40を超える大学や教育機関で採用されています。入学希望者の手続状況をシステム上で一元管理できる機能や、手続書類をシステムからダウンロードできる機能を備え、大学の業務効率の向上や経費削減に貢献してまいりました。このたびの「入学手続システム」の機能強化はもとより、今後も文教分野に特化したITソリューションの提供により、大学や教育機関の業務負担軽減に貢献してまいります。

■「入学手続システム」サービス概要
【新機能】
・クレジット決済に対応。入金状況を即時に把握できるように
決済方法として、従来の銀行振込に加えて、クレジットカードでのオンライン決済とペイジー及びコンビニ決済による入学金の支払いが可能になりました。入金状況は入学手続者と大学担当者双方がシステム上で確認でき、オンライン決済とペイジー及びコンビニ決済の場合は即時に入金状況が反映されます。なお、銀行振込の場合は、翌営業日以降に銀行データを管理サイトに取り込む事により反映されます。

【特徴】
・必要に応じて柔軟にカスタマイズできる機能と画面デザイン
学校ごとに異なる入試制度や入学手続に応じて、機能と画面デザインをカスタマイズすることができます。当社の専任スタッフが入学手続に必要な要件をヒアリングしたうえで、実業務に沿った最適な機能と画面デザインをご提案します。