オフィスにおけるワーカーの行動を可視化し、働き方改革を推進。オフィスイノベーションIoTツール「Beacapp Here Pro」 2020年春より提供開始
オフィスを創造する三井デザインテックが行ったオフィスへの投資に関する企業調査において、企業はワーカーの仕事内容やファシリティの生産性・効率性を向上させる手段として、また新たなビジネスを創造するためにワーカー同士のコミュニケーションを促す手段として、オフィス内装投資を増やしたい意向があることがわかりました。しかし、オフィス内装投資に対する定量的な効果は可視化が困難であり、費用対効果を疑問視されていたため、スムーズな投資や継続的な投資が実行できない点が企業の課題となっていました。
上記の課題を解決するために、位置情報ソリューションを持つビーキャップは三井デザインテックの開発協力のもと、オフィスにおけるワーカーの位置情報から、ワーカーの(1)遭遇量(2)施設利用割合、また(3)スペースの稼働率、といった「行動」を安価にて可視化するツール「Beacapp Here Pro」を開発しました。
「Beacapp Here Pro」では、下記3点を確認することができます。
(1)ワーカーの遭遇量からは、各部署間の遭遇量を可視化することでコミュニケーションが起きやすい環境の創出ができているか
(2)ワーカーの施設利用割合からは、理想のオフィス利用ができているか
(3)スペースの稼働率からは、効率的なスペース活用ができているか
これらの結果を組織運営への活用、スペースや運用面の改善などに役立てることを目指します。
また、この「Beacapp Here Pro」では、上記以外にも「ワーカーの位置情報」「スペース満空状況」をリアルタイムで検索することも可能であり、フリーアドレスのオフィスの利活用を促進します。
ビーコン、人感センサーなどの検知情報はワーカーが所持しているスマートフォンを経由してクラウドに送信され、ワーカーの人流・所在・滞在時間等の情報をサーバーで蓄積します。センサーを受信するためのレシーバーや、配線工事などは一切不要なため、安価で手軽に導入が可能で、蓄積された検知情報はWEB上のダッシュボードでグラフ化され日付単位・部署単位など詳細な分析を行うことができます。本サービスはマイクロソフトのクラウドコンピューティング プラットフォームであるMicrosoft Azureで提供されており、高い信頼性・可用性・セキュリティを実現しています。さらにダッシュボードにもMicrosoft Power BIを採用しています。
「Beacapp Here Pro」のシステム
なお、本プレスリリースにあたり、日本マイクロソフト株式会社より以下のコメントを頂戴しております。
<日本マイクロソフトのコメント>
「日本マイクロソフトはオフィスイノベーションIoTツール「Beacapp Here Pro」2020年春より提供開始を歓迎いたします。」
今後あらゆる企業が働き方改革・働き方のイノベーションを加速していく中で、オフィスワーカーの行動を可視化することは業務内容の把握や生産性・効率性の向上と、新たなビジネス創造のためのコミュニケーションを促進する手段として大変重要と考えます。さらにビーキャップとMicrosoft Workplace Analyticsとを組み合わせることで、社員の働き方を可視化・分析することから日本の組織・行動改革を促すお手伝いができると考えます。
日本マイクロソフトは、株式会社ビーキャップ、三井デザインテック株式会社との協業関係を通じて、お客さまの安全でセキュアな働き方イノベーションの促進をサポートしてまいります。
パートナー事業本部 ISVビジネス統括本部
統括本部長 野中 智史
【Beacapp Here Proの機能】
・ビーコン※や様々なセンサーの情報をスマホが検知。ワーカーの居場所やオフィスファシリティの満空情報をリアルタイムで表示
・ビーコンやセンサーのログを三井デザインテックの分析ノウハウでグラフ化しオフィスの利用状況を豊富なテンプレートで見える化
※ビーコン
Bluetooth Low Energy(BLE)の信号を約1秒に数回、半径約30mの範囲内に発信する端末のことです。ビーコンを配置したエリア内でBeacapp HereのアプリをインストールしたスマートフォンがBLE信号を検知すると、独自のアルゴリズムで利用者の位置情報を判定することができます。
◆株式会社ビーキャップとは
株式会社ビーキャップはビーコンやセンサーとスマートフォンを活用したIoT事業を展開しており、オフィス・工場・病院・店舗など150現場以上に30,000個を超えるビーコン・センサーを設置運営しております。ビーキャップは様々な現場で培ったノウハウと技術で、お客様の課題の発見・業務効率化に貢献して参ります。
最新情報はオフィシャルサイトをご覧ください。https://www.beacapp.co.jp/
◆三井デザインテック株式会社とは
三井デザインテックは、主に住宅・オフィスをはじめとして、ホテル・医療・福祉・学校・賃貸マンションなど、あらゆる生活・事業に必要な施設のインフィル(内外装・設備・間取り)の創造を手がけ、お客様に「心地よい、満足できる空間」をご提供しています。
最新情報はオフィシャルサイトをご覧ください。http://www.mitsui-designtec.co.jp/