楽々Document Plus Cloudは、契約書管理や電帳法対応、図面管理、ISO文書管理などさまざまな用途に活用できるクラウド型(SaaS)の文書管理システムです。文書の作成から承認、保管、活用、廃棄までの業務フローをクラウド上で一貫して管理でき、社内のドキュメントDXを支援します。
さらに、生成AIとの連携により社内情報を効率的に活用できます。登録された文書をもとに自然言語で質問でき、回答が得られるため、欲しい情報がすぐに取得できます。管理された正式文書を情報源として活用できるため、企業内での生成AI活用に適しています。

最新版Ver.7.0では、社内情報の探索を支援するAIエージェント機能を新たに搭載し、検索機能および電子契約サービス連携も強化しました。主な機能は以下の通りです。

■AIエージェント機能で「おまかせ検索」を実現
楽々Document Plus Cloudは、以前より指定した文書やフォルダを対象に質問できるAI-Chat機能を提供しています。Ver.7.0では、新たにAIエージェントを搭載し、利用者が事前に文書やフォルダを指定しなくても、トップ画面から直接質問できるようになりました。AIエージェントは、質問の内容に応じて検索条件を組み立て、検索と検索結果の評価を繰り返して必要な情報を探索します。
この「おまかせ検索」により、利用者が検索キーワードや質問を何度も変えて検索し直す手間を減らせます。文書の保管場所や検索方法を知らない場合でも必要な情報を見つけやすくなり、新入社員や他部門の担当者による情報検索にも役立ちます。
なお、本機能で処理される質問内容や文書情報などのお客様データは、生成AIの学習に利用されない設定(オプトアウト)で提供します。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/generative-ai/ai-chat/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20261112_D
■「見つかりすぎる」を解消する検索モードを追加
「あいまい検索では関係のない文書まで多く表示される」といった課題を解決するため、「キーワード検索」モードを追加しました。
キーワード検索では、完全一致検索より柔軟に検索でき、あいまい検索よりも検索ノイズ(関係の薄い検索結果)を抑えられます。たとえば、「製品仕様」で検索すると、「製品の仕様」も検索できます。必要な文書を絞り込みやすくなり、検索結果を確認する時間を減らせます。

■電子契約サービスとの連携を強化し、契約書と関連資料を一元管理
電子契約サービスで契約を締結する場合、別紙や添付資料などの関連ファイルが分かれて保管され、契約内容の確認時に必要な資料を探す手間がかかることがあります。
Ver.7.0では、電子契約サービス「クラウドサイン」および「Docusign」との連携機能を強化し、契約書に加え、別紙や添付資料などの複数ファイルもまとめて連携できるようになりました。これにより、契約締結時の関連資料も含めて一元管理できます。担当者は、必要な資料を探す手間を減らし、契約内容や関連情報をスムーズに確認できます。
*1：AIエージェント機能のご利用には、AI-Chatオプションのご契約が別途必要です。生成AIサービスは、Microsoft社のAzure OpenAI Serviceとの連携が可能です。


■無料ウェビナー(Webセミナー)のご案内
生成AI連携による業務効率化や、電子契約サービスと連携した契約書管理など、楽々Document Plusの活用方法をウェビナーでご紹介しています。

【ウェビナーのテーマ例】
・生成AI×AI-OCRで実現する 社内情報を「活かす」ペーパーレス化
・契約書管理のスマート化！生成AIとAI-OCRの活用で更なる効率化を実現
・製造業DXをサポート！ISO文書管理の効率化
・生成AI活用は情報整備からはじまる ～AI Readyで変わる情報活用～　

【申込方法】下記のページより、お申し込みください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/event/webinar-dp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20261112_D


■資料のご案内
楽々Document Plusの最新カタログや事例、課題にあわせたお役立ち資料をご用意しています。下記のページよりダウンロードしてご覧いただけます。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/download/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20261112_D


■楽々Document Plusについて
・特長
特長1：幅広い管理業務・ドキュメントに対応可能
契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応。
紙文書やフォーマットの違うドキュメントもまとめて管理できます。

特長2：シェアNo.1*2のエンタープライズサーチ製品搭載
当社エンタープライズサーチ製品を標準搭載。
高速・高精度な検索機能で欲しい情報がすぐに手に入ります。

特長3：生成AI・AI-OCR活用で「探す・入力」を自動化
社内情報から生成AIが回答。AIエージェントによる自律検索で、迷わず探せます。AI-OCRでファイルから情報を抽出し、入力作業を自動化。手書きOCR検索にも対応し、情報活用を促進します。

特長4：組織体制・規模にあわせて選べる導入形態
導入形態はクラウド・オンプレミスから選択可能。
組織の規模や環境、利用人数などを踏まえて最適な導入が可能です。
　
*2：当社のQuickSolutionは、富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2017～2026年版」検索エンジンパッケージ市場(2016～2025年度)でシェアNo.1を獲得。

・価格
　・オンプレミス版
　　ユーザ数に応じたライセンス(100ユーザ～)での提供で、180万円(税抜)～となります。
　・クラウド版
　　ユーザ数課金(100ユーザ～)での提供で、[100ユーザ料金：9万円(税抜)／月]となります。
　　※価格についての詳細は、別途お問い合わせください。


・Webサイト
　その他の詳細情報については下記のURLよりご確認ください。
　・楽々Document Plus
　　https://www.sei-info.co.jp/document-plus/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20261112_D
　・楽々Document Plus Cloud
　　https://www.sei-info.co.jp/document-plus/document-plus-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20261112_D


■登録商標について
・楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社の登録商標です。
・Docusignは、米国Docusign Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Microsoft、Azureは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・OpenAIは、OpenAI, Inc.またはその子会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名などは、各社の商標または登録商標です。