- 招待者リスト、招待状、出欠管理、席次表作成、引出物をネットで一元管理 -
- 挙式準備を効率化できるインターネット活用システム -
ゲストハウス型婚礼施設を全国に展開するアイ・ケイ・ケイ株式会社（本社：佐賀県伊万里市、代表取締役社長：金子和斗志、以下IKK）は、招待者リスト、招待状、出欠、席次表の作成・管理などを、ネット上で一元化することで、挙式準備を効率化できるインターネット活用システム「one-W（ワンダブリュー）システム」を、ララシャンスほか全13施設に導入しました。
■「one-Wシステム」の特長
これまでは、申込書・招待者リスト・招待状・席次表など、ほぼ同内容でも、それぞれ個別記入が必要で、また席次表の配置決めや修正といった煩雑な手作業も、おもに紙面で進めていましたが、本システムを活用し、招待者リストを一度登録するだけで、ネット上での一元管理が可能になり、更新や修正を効率的かつ容易に行えるようになります。
これにより、新郎新婦間の最新情報の共有もスムースになり、ウェディングプランナーも含め、事務作業時間が軽減されるため、披露宴の演出など、より重要な打ち合わせ、プランニングに、時間を割り当てることができます。
また、招待状と引出物の発注サービスも、順次導入する予定です。
■導入の背景
「働きながらでも、効率的に挙式準備を進めたい」、「遠方のため、打ち合わせ参加が難しい」、「プランナーといつも繋がっていたい」といった新郎新婦の声を受け、導入に至りました。また、準備期間が限られることが多く、体調の具合も気になるマタニティウェディングの方でも、本システムを活用することで、無理なく自身のペースで進めることができます。
■システム概要
[システム名] one-W（ワンダブリュー）システム
[導入施設] アイ・ケイ・ケイ運営の全13施設
●九州エリア（6）
[福岡]ララシャンス博多の森 [佐賀]伊万里迎賓館・ララシャンス迎賓館 [佐賀]ララシャンスベルアミー [大分]ララシャンス迎賓館 [宮崎]ララシャンス迎賓館、プレジール迎賓館
●東北エリア（2）
[岩手]ララシャンスベルアミー [福島]ララシャンスいわき
●北陸エリア（4）
[富山]キャナルサイドララシャンス、キュイジーヌ フランセーズ ラ・シャンス [石川]ララシャンス太陽の丘 [福井]ララシャンスベルアミー
●四国エリア（1）
[高知]ララシャンス迎賓館
[サービス内容]
https://www.one-w.net/bg にアクセス。新郎新婦専用のID、パスワードでログインし、招待者リストを入力。その後、招待状作成、出欠管理、席次表作成、および引出物の管理ができます。※招待状、引出物の発注サービスも、今後導入する予定です
[その他の特長]
・パソコン操作が苦手な方でも、分かりやすく、簡単に操作できます
・携帯電話サイトにも対応。仕事の合間でも、手軽に入力できます
・招待者と引出物の数、組み合わせをカウントでき、手配ミス軽減が見込めます
・新郎新婦が施設より遠方に在住するなど、ウェディングプランナーとの頻繁な打ち合わせが困難な際も、容易に情報共有できます
■当社施設の一例：ララシャンス博多の森（福岡支店） 概要
2002年10月オープン。15,563平米の広大な敷地に建つゲストハウス型婚礼施設。木とガラスのチャペルと白亜のチャペル、タイプの異なる3つのバンケットを備えます。
独立型教会、天使の羽舞う「木とガラスの教会」、全会場へのオープンキッチン完備が特長。また、自然に恵まれた周辺環境も、魅力のひとつです。
[ 福岡県福岡市博多区東月隈3-27-2 / 福岡空港より車で約10分。福岡都市高速出口より車で約15分
http://www.ikk-grp.jp/hakatanomori/ ]
■会社概要
[社名] アイ・ケイ・ケイ株式会社（IKK Inc.）
[証券コード] 大証JASDAQ 2198
[住所] 佐賀県伊万里市新天町722-5
[設立] 1995年11月1日
[資本金] 336,568千円（2010年10月31日現在）
[代表者] 代表取締役社長 金子和斗志
[売上高] 2010年10月期 連結売上高12,694百万円
[事業内容] 挙式・披露宴に関する企画・運営等のサービスの提供、葬儀に関する企画・運営等のサービスの提供
[経営方針] IKKは、「お客さまの感動のために！」という信念のもと、お客様の感動づくりを通して社会に貢献することにより、地域社会になくてはならない企業となることを経営の基本方針としております
[事業所] ゲストハウス型婚礼施設13ヵ所、関連会社2社
-九州エリア-
[福岡] ララシャンス博多の森
http://www.ikk-grp.jp/hakatanomori/
[佐賀] 伊万里迎賓館・ララシャンス迎賓館
http://www.ikk-grp.jp/geihinkan/
[佐賀] ララシャンスベルアミー
http://www.ikk-grp.jp/belami/
[大分] ララシャンス迎賓館
http://www.ikk-grp.jp/oita/
[宮崎] ララシャンス迎賓館
http://www.ikk-grp.jp/miyazaki/
[宮崎] プレジール迎賓館
http://www.ikk-grp.jp/ps/
-東北エリア-
[岩手] ララシャンスベルアミー
http://www.ikk-grp.jp/morioka/
[福島] ララシャンスいわき
http://www.ikk-grp.jp/iwaki/
-北陸エリア-
[富山] キャナルサイドララシャンス
http://www.ikk-grp.jp/toyama/
[富山] キュイジーヌ フランセーズ ラ・シャンス
http://www.lachance-ikk.jp/
[石川] ララシャンス太陽の丘
http://www.ikk-grp.jp/taiyonooka/
[福井] ララシャンスベルアミー
http://www.ikk-grp.jp/fukui/
-四国エリア-
[高知] ララシャンス迎賓館
http://www.ikk-grp.jp/kouchi/
-九州エリア：関連会社-
スイートヴィラガーデン株式会社
http://suite-vg.jp/
株式会社極楽
http://www.4400.jp/
