住友電工情報システムが提供する電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII（らくらくワークフローツー）」が、東京工業大学に導入されました。これにより作業時間の4割削減や職員の意識改革が進みました。

東京工業大学にとって、DXによるIR（Institutional Research：大学内外にある情報の収集・分析を行い、執行部の意思決定を支援する取り組み）を進めるうえで、保存データの形式・フォーマットの不統一な資料の点在や、システムの乱立が課題となっていました。そこで情報の一元化と業務フロー改善のため、株式会社ユニリタの業務改善BPM（Business Process Management）ツール「Ranabase」とともに、2020年3月、住友電工情報システムの電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」（以下 楽々WF）を導入されました。

東京工業大学はRanabaseと楽々WFとを組み合わせて各種申請業務の改善・電子化を進めた結果、現在では導入前に比べて作業時間の4割削減を実現しています。また教職員の意識改革の発端になるなど、予想を超える効果が発揮されています。今後も数百件の業務が電子化されていく中で、全学での効果がより高まる見込みです。楽々WFについて東京工業大学からは、「ツリー状の組織図や代理人などの日本の組織習慣に合っていた」「デフォルト機能のみで多くの業務に対応できる」といった評価に加え、以下のコメントをいただいています。

【東京工業大学 戦略的経営オフィス・情報活用IR室 森雅生教授のコメント】
「楽々WFは、東京工業大学が各種申請業務を自動化・一元化する仕組みとして導入しているシステム
です。ユニリタによるRanabaseの業務分析手法との組み合わせにより、業務効率化の促進に加え、
教職員の意識改革の発端になるなど、予想を超える効果が発揮されています。DXを推進する上で、
今後の楽々WFの展開に大きく期待したいと思います。」

今回の結果を受け、楽々WFを活用した業務改善プロジェクトは、東京工業大学の主要なDX施策の1つとして位置づけられました。今後も住友電工情報システムは、楽々WFを通じてさまざまな業務を電子化・効率化することを通し、顧客のさらなるDX推進に貢献してまいります。　　　　　　
以上

【補足資料】
■楽々WorkflowIIについて
電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現するパッケージソフトです。短期間で利用を開始したいお客様から、ERPなどの基幹システムと連携させ本格的ワークフローを実現したいお客様まで幅広く利用できる柔軟性の高いシステムとして、2005年の発売以来、多くのお客様に導入され、高い評価をいただいております。

■住友電工情報システム、株式会社ユニリタのPR特集
10月14日 TECH＋「東工大のDXを推進した絶妙なツールの組み合わせとは? 業務効率化を学内の文化にする方法」
https://news.mynavi.jp/kikaku/20211014-1991044/


＜主な特長＞
１．簡単・スピーディな立ち上げ
Excelシートを使った申請フォーム生成、わかりやすいGUIでの申請フォーム編集、経路設定機能などにより、稟議書、起案、旅費精算・経費精算など本格的な申請画面を誰でも簡単に作成することが可能です。短期間で電子申請システムの業務開始を実現します。

２．大規模・本格的な運用に強い
豊富な経路設定機能により日本の商習慣に合った柔軟なワークフローを実現します。人事異動や業務・組織の変化にも簡単に対応でき、豊富なAPIと固有ロジック追加機能、高い性能と信頼性により、既存システムと連携した大規模かつ本格的なワークフローが構築可能です。

３．グローバルな多国語対応、スマートフォン、タブレットのモバイル対応でどこでも誰でも利用可能
日本語だけでなく、英語、中国語、タイ語、スペイン語、韓国語、フランス語など多国語に対応しています。各種スマートフォン（スマホ）、タブレットにも対応し、グローバルでの利用が可能です。

■楽々WorkflowIIの動作環境
サーバOS：Windows Server / Linux(RHEL/SLES) / UNIX
アプリケーションサーバ：Tomcat / WebSphere / WebLogic / InterStage / Cosminexus
データベース：Oracle / SQL Server / PostgreSQL / DB2
クライアント：Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0 / 10.0 / 11.0 / Microsoft Edge / Firefox /Google Chrome / Safari
スマートデバイス：Android / iOS

■楽々WorkflowIIの価格
※価格については、別途お問合せ下さい。

■楽々WorkflowIIのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/workflow?argument=EkZKmXCQ&dmai=20211202d

・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・Ranabase 、ラーナベースは株式会社ユニリタの登録商標です。
・WebSphere、DB2 は、米国 IBM Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Google、Google Chrome、Chrome、Android は、米国 Google Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Cosminexusは、株式会社日立製作所の登録商標です。
・Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Interstage は、富士通株式会社の登録商標です。
・iOS は、米国 Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
・Linux は、Linus Torvalds 氏の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Oracle、WebLogicは、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Safariは、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・TOMCAT は、Apache Software Foundation の米国およびその他の国における登録商標です。
・Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge、Excelは米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・UNIXは、The Open Groupの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。