パーソルHDが契約書管理の一元化と改正電帳法への対応を実現！～文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」を導入～

住友電工情報システム株式会社
2022年12月20日
13：30

パーソルホールディングス株式会社（以下、パーソルHD）は、内部統制強化の一環として、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus（らくらくドキュメントプラス）」を導入しました。パーソルHDでは、文書管理システムを刷新し、グループ複数社で各種文書を一元管理できる体制構築と改正電子帳簿保存法（以下、改正電帳法）への対応を実現しました。

パーソルHDは、旧文書管理システムを利用していた複数社内でばらばらに管理されていた契約書などの文書管理の一元化と、契約業務のデジタル化に端を発した改正電帳法への対応を目指し、楽々Document Plusを導入しました。
文書の一元管理体制を構築したことで、契約書管理では、契約審査などの業務効率化だけでなくコンプライアンスリスクの低減も実現しています。また、約6か月間でグループ5社へのシステム展開を達成し、もう一つの課題であった改正電帳法対応もグループ複数社で一気に推進しました。
詳細は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
パーソルHD様導入事例（https://www.sei-info.co.jp/document-plus/customers/persol-group.html?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d）

■パーソルHDについて
「はたらいて、笑おう。」をグループビジョンに掲げるパーソルグループを統括する持株会社。国内最大級の総合人材サービスグループとして、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング、人材採用などの各種サービスを提供し、国内労働市場の活性化に貢献してきました。2020年には、人生100年時代や今後のテクノロジーの進化を見据えた「2030年に向けた価値創造ストーリー」を策定し、グループビジョン実現に向けた重点戦略として「個人にフォーカスする」「テクノロジーを武器にする」「世界で価値を提供する」の3つを定めました。

■楽々Document Plusについて

楽々Document Plusは、一般のOffice文書をはじめ、契約書やISO文書、電帳法（e文書法）へ対応した国税関係書類など、あらゆる文書をペーパーレス化して利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出せます。さまざまな業種・用途でご利用いただき、750社以上の導入実績があります（2022年8月時点）。

当社は、今後もお客様の電帳法対応をはじめとするDX推進を強力に支援する製品やサービスを提供してまいります。

以　上

■無料ウェビナー（Webセミナー）のご案内
電子帳簿保存法に対応した文書管理の方法やペーパーレス化による業務効率化など、楽々Document Plusの活用方法をウェビナー形式でご紹介しています。

【ウェビナーのテーマ例】
　・JIIMA 認証取得！電子帳簿保存法に対応した文書管理
　・書類のペーパーレス化による業務効率化
　・ペーパーレスで契約書の管理業務を効率化
　
【申込方法】下記のページより、お申し込みください。
https://www.sei-info.co.jp/event/webinar-dp.html?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d

■カタログ＆事例のご案内
楽々Document Plusの簡単な資料をお配りしています。下記のページの「カタログ＆事例ダウンロード」ボタンからお取り寄せください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d

【補足資料】
■楽々Document Plusの特長
・高性能の全文検索エンジンQuickSolutionを組み合わせることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
・高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
・ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
・文書の登録／改訂／閲覧／廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
・部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
・複合機などのスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用できます。
・添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。
PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
・他システムと連携して文書をリアルタイムに取り込むことができます。
複数システムに点在していた情報を一元管理しやすくなり、情報の保管庫として活用できます。

■楽々Document Plusの動作環境
サーバOS ：Windows Server
アプリケーションサーバ：Tomcat
データベース：PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント：Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox /Microsoft Edge（IEモードを含む） / Windowsタブレット (Microsoft Edge) / iOS (Safari) / Android (Google Chrome)

■楽々Document Plusの価格
パッケージライセンス価格 : 150万円(税別)～
※価格についての詳細は、別途お問い合わせください。

■楽々Document PlusのWebサイト
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d

■楽々Document PlusのJIIMA認証取得状況
楽々Document Plusは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会による認証（JIIMA認証）を取得しています。
・電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証（認証番号：006000-00）
・電子取引ソフト法的要件認証（認証番号：601000-00）
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/cases/e-doc.html?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d

【登録商標について】
・楽々Document、QuickSolution は、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・JIIMA、JIIMA認証ロゴマークは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の登録商標です。
・Windows、Windows Server、SQL Server、Microsoft Edge、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Tomcatは、Apache Software Foundationの米国およびその他の国における登録商標です。
・PostgreSQLは、PostgreSQLの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Oracleは、米国Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Google Chrome、Androidは米国 Google LLC の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・iOSの商標は、米国Ciscoの米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
・Safariは米国Apple Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
・その他、記載されている会社名・製品名などは、各社の商標または登録商標です。

本件に関するお問合わせ先: ＜製品に関するお問い合わせ先＞
住友電工情報システム株式会社　
ビジネスソリューション事業本部
　　東京　　TEL：03-6406-2840　　　　　　　　　　
　　名古屋　TEL：052-533-8704
　　大阪　　TEL：06-6394-6731
　　福岡　　TEL：092-284-0232
　　Email：rakrak@sei-info.co.jp

＜本件に関するお問い合わせ先＞
住友電工情報システム株式会社　
ビジネスソリューション事業本部　マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 FAX: 06-6394-6759
Email: mkt@sei-info.co.jp　 https://www.sei-info.co.jp?argument=EkZKmXCQ&dmai=221220d